Entropy Fest: tutti i dettagli per partecipare alla seconda edizione

Comunicato stampa

Benvenuti all’Entropy Fest! Il festival con gara musicale per gruppi rock ormai giunto alla II Edizione è organizzato dalla Black Swan Productions, dipartimento della Black Swan – Rock School of Music, e dal gruppo hard rock/pagan metal Legio Invicta in collaborazione con il locale Al Luppolo Saloon di Roletto (TO). Qui sotto trovate tutte le info necessarie per iscrivervi e partecipare. VI aspettiamo!

ANNUNCIO UFFICIALE (11 dicembre 2017):

Abbiamo un’ottima notizia! Grazie al successo della campagna sponsors, che tra l’altro non è ancora chiusa, abbiamo deciso di venire incontro alle esigenze economiche dei gruppi eliminando completamente la quota di iscrizione e la caparra! IL FESTIVAL RITORNA QUINDI GRATUITO come lo era stato il primo anno. Un bel regalo di Natale per tutti 🙂 

1. Obiettivi e Principi

Gli obiettivi e principi dell’Entropy Fest II Edizione sono i seguenti:

• creare un percorso di aggregazione tra i musicisti e gruppi del pinerolese e oltre, iniziando a formare una comunità e a sviluppare il talento locale in tutte le sue forme
• instaurare un rapporto di collaborazione tra questa comunità e la Black Swan – Rock School of Music e i suoi dipartimenti
• applicare un principio pulito e meritocratico al 100%, senza alcuna forma di favoritismi o pregiudizi dovuti a generi, formazioni, conoscenze personali, e altre questioni “politiche”
• esclusione del principio di “sfruttamento” dei gruppi e dei loro fans: niente preselezioni a tavolino, voti del pubblico a pagamento, biglietti di ingresso, consumazioni obbligatorie e altri dubbi giochi commerciali. Le quote di iscrizione (vedere punto 4. sottostante) servono esclusivamente a coprire i costi del festival e ogni gruppo riceverà in cambio un sostanzioso pacchetto di servizi. L’Entropy Fest II Edizione è totalmente gratuito!

2. Partecipazione

L’Entropy Fest II Edizione è aperto a tutti i gruppi musicali di qualsiasi genere rock (dal pop rock leggero al metal estremo), vocali o strumentali.

Sono inclusi nella definizione di “genere rock” tutti i gruppi basati su una sezione ritmica rock (batteria, basso, chitarra), ma è ben accetto qualsiasi tipo di contaminazione.

Sono invece esclusi i seguenti generi:

• musica classica, jazz, etnica e tradizionale
• bande, liscio
• rap, techno, dj, musiche elettroniche, karaoke
• duo acustici, artisti solisti

Non ci sono né limiti di età né geografici.

3. Regolamento

Tutti i gruppi partecipanti che hanno completato la procedura di iscrizione all’Entropy Fest II Edizione sono tenuti a leggere e a rispettare il presente regolamento nella sua integralità.

Gli organizzatori si riservano il diritto di escludere in qualsiasi momento dalla manifestazione i concorrenti che dovessero violare una o più clausole del presente regolamento.

Gli organizzatori si riservano altresì il diritto di modificare il presente regolamento a causa di eventuali e non prevedibili situazioni organizzative e logistiche in modo da garantire il buon svolgimento della manifestazione. Tali modifiche verranno prontamente comunicate direttamente a tutti i gruppi partecipanti nonché sui canali ufficiali.

4. Iscrizioni

L’iscrizione all’Entropy Fest II Edizione è completamente gratuita. Ogni gruppo riceverà il seguente pacchetto di servizi:

• diritto di esporre il proprio merchandising e materiali promo al banchetto appositamente allestito
• booklet con logo e biografia di ogni gruppo
• pass
• set fotografico per ogni esibizione
• ripresa video per ogni esibizione
• caricamento su YouTube del “best of” di ogni esibizione con condivisioni su Facebook
• logo e biografia sul sito ufficiale e su Facebook
• workshop Social Marketing
• workshop Music Business

La cena e le consumazioni sono invece a carico dei gruppi.

I gruppi che desiderano partecipare all’Entropy Fest II Edizione devono compilare e firmare i seguenti moduli, scaricandoli dal sito www.entropyfest.it e inviandoli per posta alla Black Swan – Rock School of Music, Via Verdi 19, 10062, Luserna san Giovanni (TO) o via e-mail a info@blackswan-musicschool.com:

• modulo di iscrizione
• liberatoria per adulti
• liberatoria per minorenni (nel caso)

Nel caso di partecipanti minorenni, i moduli andranno firmati da un genitore o da chi ne fa le veci.

L’iscrizione implica l’accettazione nella sua integralità del regolamento del festival.

Le iscrizioni saranno aperte dal 1 novembre 2017 al 15 gennaio 2018. Eventuali proroghe verranno comunicate sui canali ufficiali.

5. Selezioni

I gruppi verranno ammessi rigorosamente in ordine di iscrizione, fino ad esaurimento dei posti disponibili. Verranno tuttavia esclusi i gruppi non ritenuti appartenere ai vari sottogeneri rock.

Tutti i gruppi, selezionati o meno, verranno contattati direttamente dagli organizzatori per confermare l’iscrizione o per motivare l’esclusione dalla manifestazione.

I gruppi selezionati si esibiranno a titolo assolutamente gratuito, senza alcun compenso o rimborso spese.

6. Categorie

L’Entropy Fest 2017 comporterà due categorie:

• gruppi covers/tributi
• gruppi originali

7. Giuria

La giuria sarà formata da tre membri scelti esclusivamente tra i docenti della Black Swan – Rock School of Music più un membro esterno sempre esperto in musica rock.

Il pubblico avrà la possibilità di votare il proprio gruppo preferito, che vincerà il premio speciale “giuria popolare”.

8. Parametri di Valutazione

I gruppi partecipanti verranno valutati dalla giuria esclusivamente secondo i seguenti parametri:

• tecnica strumentale e vocale
• interpretazione e sensibilità artistica
• presenza scenica e rapporto con il pubblico
• per i gruppi originali, qualità e originalità del songwriting, dell’arrangiamento e del testo

Ogni giurato darà un voto in centesimi. I voti dei quattro giurati verranno sommati per stilare una classifica provvisoria che verrà resa nota alla fine di ogni eliminatoria. Il gruppo primo classificato di ogni elminatoria passa in finale.

I primi 3 gruppi classificati alle finali saranno dichiarati i vincitori dell’Entropy Fest II Edizione.

9. Rider Tecnico

Gli organizzatori e gli sponsors dell’Entropy Fest II Edizione metteranno gratuitamente a disposizione le seguenti attrezzature e servizi per ogni esibizione live:

• ampio locale a tema Western comprendente palco, impianto audio, fonico e luci
• backline (batteria senza aste e piatti, 1 ampli basso e 2 ampli chitarra)
• presenza e supporto tecnico per montaggio/smontaggio, soundcheck e tutto ciò che riguarda il buon svolgimento di ogni esibizione
• cena + 1 consumazione per tutti i concorrenti

I gruppi partecipanti dovranno invece portare:

• gli strumenti personali (chitarre, bassi, tastiere, ecc.)
• effettistica da palco (multieffetti per strumenti e voci, pedaliere, pedalini, ecc.)
• per i batteristi: aste e piatti, bacchette, rullante, pedale cassa

10. Premi

I terzi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (tra autunno 2018 / e primavera 2019)
• 3 incontri di formazione e coaching in sala prove con professionisti del settore

I secondi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (tra autunno 2018 / e primavera 2019)
• 3 incontri di formazione e coaching in sala prove con professionisti del settore
• intervista su TRS Radio
• buono acquisto da €100 da spendere in un negozio di musica sponsor

I primi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (tra autunno 2018 / e primavera 2019)
• 3 incontri di formazione e coaching in sala prove con professionisti del settore
• intervista su TRS Radio
• concerto live al Magazzino Musicale Merula con pacchetto video e audio con tracce separate (1 o 2 settembre 2018)
• concerto live a Tavagnasco Rock [in trattativa]

Premi speciali

• miglior musicista (per strumento) e cantante
• miglior sezione ritmica (groove)
• miglior arrangiamento vocale
• miglior spettacolo e presenza scenica
• miglior solista
• premio “giuria popolare”

Premio speciale alla miglior canzone originale

Premi per tutti i partecipanti:

• workshop sulle tecniche di promozione tradizionale e digitale (social networks, EPK, pacchetti promo, ecc.)
• workshop di Music Business (contratti discografici, PRO, agenzie e tour, ecc.)

Tutti i partecipanti riceveranno inoltre il “pacchetto servizi” dettagliato al punto 4.

11. Location

L’Entropy Fest II Edizione si terrà presso il locale Al Luppolo Saloon in via Torino 1 – 10060 – Roletto (TO)

12. Calendario, date ed orari

L’Entropy Fest II Edizione si svolgerà dall’11 gennaio al 10 maggio 2018 secondo il seguente calendario:

• giovedì 11 gennaio 2018: conferenza stampa + presentazione festival + concerto So5oS (gruppo fuori gara)
• giovedì 1 e 22 febbraio, 29 marzo 2018: eliminatorie categoria gruppi covers/tributi
• giovedì 8 febbraio, 22 marzo e 19 aprile 2018: eliminatorie categoria gruppi originali
• giovedì 26 aprile 2018: finale categoria gruppi covers/tributi
• giovedì 10 maggio 2018: finale categoria gruppi originali
• autunno / inverno 2018/2019: Festival Black Swan con esibizione dei gruppi vincitori + altri gruppi fuori gara

Durante ogni serata si esibiranno 4 gruppi. Il tempo di esibizione è di 30 minuti, incluso il cambio palco.

Per le eliminatorie, i gruppi partecipanti potranno scegliere la data della loro esibizione in ordine di prenotazione e nei limiti dei giorni ed orari disponibili. Una volta fissata la data, sarà possibile spostarla solo in caso di comprovata e seria necessità, a totale discrezione degli organizzatori.

È essenziale la puntualità assoluta durante il montaggio, il sound-check (ore 16:00-19:00) e le esibizioni (ore 21:30). In caso di ritardi o di esibizioni prolungate in malafede, gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare al gruppo di eseguire il sound-check, di accorciare la durata dell’esibizione o di interromperla anche a metà brano. La mancanza di collaborazione potrà comportare una valutazione negativa o in casi gravi un’espulsione da parte della giuria. I gruppi successivi non saranno in ogni caso penalizzati. I gruppi sono quindi tenuti a collaborare e a seguire le direttive degli organizzatori e della giuria per garantire un sereno svolgimento della manifestazione.

13. Contatti

I canali ufficiali per la comunicazione tra i gruppi e l’organizzazione dell’Entropy Fest II Edizione sono esclusivamente i seguenti:

• Sito ufficiale: www.entropyfest.it
• Pagina Ufficiale Facebook: www.facebook.com/entropyfest/
• E-mail: info@blackswan-musicschool.com

14. Disclaimer e Privacy

I dati personali dei partecipanti saranno gestiti nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003 sulla tutela della privacy.

I gruppi partecipanti firmeranno una liberatoria per autorizzare gli organizzatori e gli sponsor dell’Entropy Fest II Edizione ad usare la loro immagine ed il materiale musicale eseguito durante la manifestazione a scopi promozionali, sia durante lo svolgimento della manifestazione che in futuro per eventuali edizioni successive. Gli organizzatori si impegnano altresì a non usare tali materiali a scopo commerciale di qualunque tipo.

Per la categoria “gruppi originali”, ogni gruppo partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità, che tutti i brani proposti durante la manifestazione sono assolutamente originali e che nessuno di essi viola la legge sul copyright, in particolare che non sono stati violati i diritti di terzi, plagiando opere già edite e/o protette dal diritto d’autore. Gli organizzatori non saranno in alcun caso tenuti responsabili di qualsiasi tipo di violazione, conflitto o controversia con e verso terze parti ritenentisi lese. I gruppi ritenuti chiaramente in malafede, verranno immediatamente esclusi dalla manifestazione.

Qualunque danno causato dai gruppi partecipanti al locale Al Luppolo Saloon, alla strumentazione o qualunque altro bene messo a disposizione degli organizzatori e dagli sponsor dovrà essere rimborsato o sostituito dai musicisti e gruppi responsabili, pena l’esclusione immediata dalla manifestazione.